Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging waar je echt impact kunt maken? Dockwize, dé ondernemers- en innovatiehub van Zeeland, zoekt een proactieve en enthousiaste Programmacoördinator!
Over Dockwize
Dockwize is de grootste ondernemers- en innovatiehub van Zeeland, gevestigd in een inspirerende energiecentrale waar het bruist van de energie. Of het nu om een ondernemende student, starter of gevestigde ondernemer gaat; in onze programma’s, innovatieve challenges en spraakmakende events staat alles in het teken van het zetten van de volgende stap en het versnellen van de voedsel-, water- en energietransitie in Zeeland. Met onze rebelse aanpak en verrassende connecties weten we al 14 jaar impact te maken.
Dit vragen we van jou
In jouw rol als Programmacoördinator ben je betrokken bij vrijwel alle aspecten van het organiseren van onze programma’s. Je werkzaamheden zijn ontzettend divers en geen dag is hetzelfde. Kom jij tot je recht in een functie waarin je zelfstandigheid en samenwerking combineert? Ben je een proactieve en nauwkeurige doorpakker? Dan is de functie van Programmacoördinator echt iets voor jou!
Taakinhoud
Kerntaken
- De beste programma’s voor enthousiaste deelnemers. Jij coördineert de planning en organisatie van programma’s en inzet van coaches hierin. Je houdt zo de regie op samenwerking en stuurt bij in het proces waar nodig.
- Jij volgt en beheert de status van het klantproces, van kennismaking tot evaluatie, en meet de tevredenheid van de ondernemers. Je vindt het belangrijk dat programma’s relevant blijven en voert daarom evaluaties uit met ondernemers. Je rapporteert over de resultaten aan de Manager programma’s met als doel in te kunnen spelen op verbetermogelijkheden zodat de programma's in lijn blijven met de behoeften en trends uit de markt.
- Je bent verantwoordelijk voor goed datamanagement. Je verzamelt de data van deelnemers van onze programma’s en zorgt voor structuur en systemen om zo continuïteit te borgen in een continue toestroom van ondernemers in de programma’s.
- Je levert een bijdrage aan de realisatie van de programma's. Je neemt eigenaarschap over het studentenprogramma en Jouw Programma en ondersteunt het programmateam in de andere programma’s.
- Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met de ondernemers in de Dockwize programma’s en spreekt hun taal en kunt je goed in hun vraagstukken verplaatsen.
- Wensen, vragen of opmerkingen over de programma’s? Bij jou moeten we zijn! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor programmabegeleiding en de ondernemers. Noem het de spin in het web of de linking-pin. Jij bent degene die de verbinding legt vanuit de programma’s naar de collega’s van communicatie, scouting, community en facility.
Overige werkzaamheden
- Waar ga jij je het komende jaar sterk voor maken? Wat kunnen we van je verwachten? Samen met de Manager programma’s en het programmateam stel je een SMART jaarplan op, waarin jij voor Jouw Programma en het studentenprogramma eigenaarschap pakt.
- Jij bent een belangrijke ambassadeur voor Dockwize. Je draagt onze ambitie en passie uit naar ondernemers en weet interne verbindingen te maken.
- Je denkt verder dan programma’s alleen en enthousiasmeert ondernemers over de andere clusters binnen onze dienstverlening.
- ‘Lukt het?’, ‘Kan ik je helpen?’. Het zijn vragen die jij regelmatig stelt. Je werkt namelijk graag samen met je collega’s en neemt taken van ze over als dat nodig is.
Jouw kennis en kunde
Om alle werkzaamheden van jouw functie goed uit te kunnen voeren, heb je aan kennis en ervaring al het nodige in huis. Dit is wat jij meeneemt naar Dockwize:
Opleiding
- Je bent opgeleid en werkt en denkt op HBO- niveau.
- Vanuit jouw opleidingsrichting ben je in staat projectmatig te werken en begrijp je bedrijfsvoering van ondernemers. Jouw opleidingsrichting zit bijv. in de hoek van Bedrijfskunde/Economie.
Kennis & Ervaring
- Goed plannen en projectmatig werken zijn voor jou een vanzelfsprekendheid.
- Je bent nauwkeurig en staat open voor feedback, waardoor je bij kan dragen aan de voortdurende verbetering van onze programma’s en het team.
- Flexibiliteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je benadert elke situatie met een positieve instelling en complexe vragen schrikken je niet af. Het behouden van overzicht, zelfs bij meerdere taken tegelijk, is een van jouw sterke punten. Daarnaast je hebt oog voor detail.
- Je bent proactief en weet hoe je dingen voor elkaar krijgt in een complex stakeholderveld.
- Servicegerichtheid is een tweede natuur voor jou, maar je weet ook je grenzen te bewaken.
- Je beschikt ook goede zakelijke communicatievaardigheden.
- Door jouw ervaring met administratieve werkzaamheden en processen, hebben Office gerelateerde pakketten voor jou geen geheimen.
- De kernwaarden van Dockwize: ‘verrassende connecties’, ‘daadkrachtige stappen’ en ‘rebelse aanpak’ zijn jou op het lijf geschreven.
We bieden
Natuurlijk bieden we passende voorwaarden. Wat het echt interessant maakt, is het energieke team van enthousiaste professionals met een ‘can-do’ mentaliteit waar je deel van gaat uitmaken, waarbij we ook oog hebben voor jouw ontwikkeling. Stilstand is immers achteruitgang! En juist dáár zijn we niet van.
- Omvang functie: 0,6 -0,8 fte
- Salarisrange 2024: tussen €3.289,97 en €4.424,44 bruto per maand o.b.v. fulltime
Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Marlon Baarends, directeur Dockwize, +31 (0)6 10 94 85 45, Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Solliciteren? Dat kan t/m 19 augustus door je motivatie en cv naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. te sturen. Gesprekken vinden plaats in de week van 19 augustus en de week van 23 augustus.